iZySolutions - Documentation
IWICATALOG - Mise à jour en masse
- Sonia BEN SAÏD
- Fred
Cette partie présente des exemples réalisés en parti depuis le module Catalogue Verre. Bien évidemment le fonctionnement est identique pour l’ensemble des types de produits auxquels vous avez accès.
Procéder à une modification sur plusieurs produits dans iWiCatalog peut s’effectuer de différentes façons :
◼️ grâce à la liste CVS 👉 IWICATALOG - Mise à jour en masse via la liste CSV
◼️ grâce aux différents formats d’interfaces 👉 IWICATALOG - Mise à jour en masse via interface Excel
◼️ grâce au bouton bleu Mettre à jour 👉 IWICATALOG - Mise à jour en masse via le bouton Mettre à jour
🙋 Comment procéder à ma mise à jour
Lorsque vous avez choisi une méthode de mise à jour (liste CVS, les formats interfaces ou le bouton Mettre à jour), la redirection vous amène sur la page de mise à jour en masse ci-dessus.
Deux premières options s’offrent à vous sur les deux onglets supérieurs : Mises à jour et Suppression (voir 1. ci-dessus)
📗 Onglet Mises à jour
L’onglet Mises à jour vous permet d’effectuer des remplacements, des suppressions ou des ajouts sur les produits que vous aurez sélectionné.
Veillez à toujours bien vérifier que le nombre de produits qui va être mis à jour correspond bien à celui que vous attendez (voir 2. ci-dessus).
La partie Mises à jour se décline telle une fiche produit dans iWiCatalog, vous y retrouverez les mêmes onglets : Général, Technique, Commercial, Prix, Associations, OCAM et Données Spécifiques (voir 3. ci-dessus).
🔺 Sous-onglet Général
Il vous permet d’attribuer en masse un modèle, fabricant, distributeur ainsi que les caractéristiques principales des produits.
Il vous permet de définir s’il s’agit de produit public, en état modifié ou supprimé.
Il vous permet d’ajouter ou supprimer des enseignes à vos produits ainsi que des familles (voir capture d'écran ci-dessus).
La donnée Produit public présente dans Modification du verre propose trois options : indéfini c’est à dire que l’on ne modifie pas la valeur déjà indiquée, oui tous les produits seront forcés à être publics et non tous les produits seront forcés à ne plus être publics.
🔺 Sous-onglet Technique
En cliquant sur l’option Supprimer, les données déjà existantes sur les produits seront de ce fait supprimées et cela même si la case la précédant est vide.
Pour faire une mise à jour sur des données techniques destiné à un type particulier de supplément il faudra d’abord sélectionner le type (puis sous-type si nécessaire) afin que les valeurs correspondantes puissent être disponibles sur l'écran. Pour faire apparaître toutes les données destinées aux dégradés, sélectionné le type teinte puis le sous-type dégradé).
🔺 Sous-onglet Prix
C’est ici que vous pouvez mettre en masse vous prix à jour. Une autre solution est d’utiliser l’interface des Prix Excel qui est généralement plus simple à appréhender.
🔵 ÉTAPE 1
Tout type de produit sauf verre
SI vous désirez modifier en masse les prix de vos produits sélectionnés, cliquez sur l’onglet Prix.
Pour les verres
Il existe une spécificité pour les verres, il vous suffit de cliquer sur le bouton bleu Charger les gammes afin d’afficher les différentes options disponibles. Suite au chargement, le nombre de verre par type de gamme est indiqué en bleu au dessus du prix à modifier. voir ci-contre.
🔵 ÉTAPE 2
Tout type de produit sauf verre
Le nombre de verre par gamme est indiqué parmi ceux que vous aurez sélectionnés ainsi que le type de prix à modifier dans l’option Prix à modifier : Public ou enseigne.
Pour les verres
Le nombre de verre par type de gamme est indiqué en bleu au dessus du prix à modifier.
🔵 ÉTAPE 3
La partie Mode vous permettra d’effectuer la modification que vous souhaitez :
Seul les prix cochés seront mis à jour. si vous ne souhaitez pas qu’il le soient, penser à désactiver la coche. Si vous ne le faites pas, les prix seront mis à jour et la cellule étant vide tous les tarifs seront effacés. Pensez à faire des essais sur un ou deux produits afin d’analyser le comportement et de faire une sauvegarde avant toute modification.
🔷 A partir d’un nouveau prix
Ici il s’agit d’appliquer un prix que vous définirez dans la box de droite. Il pourra contenir une date début et fin de validité. Selon le type de produit, vous pourrez bien évidemment utiliser les différentes politiques de prix.
🔷 A partir d’un prix existant
Ici il s’agit d’appliquer grâce à un coefficient un prix existant dans le menu déroulant ci-dessous.
Dans l’exemple ci-dessous, J’ai choisi de mettre à jour le tarif Public en utilisant le prix d’achat de l’enseigne Test iZySolutions.
Dans le cadre de droite, la formule utilisé est y = ax + b. J’ai donc choisi d’appliquer un coefficient de 1.2 sur le prix de vente de Test iZySolutions pour l’appliquer dans le prix de vente public.
🔷 Supprimer ce prix
Ici, on supprime les prix des types de prix qui seront cochés.
🔺 Sous-onglet Associations
Cet onglet est disponible uniquement sur le type de produit verres. Il permet de créer, modifier ou supprimer des associations pour les versions publiques ou enseignes.
Plusieurs possibilités vous sont offertes :
Le choix du produit Public ou de l’Enseigne
Mise à jour d’une version Publique | Mise à jour d’une version Enseigne | |
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Vous cliquez sur le bouton bleu + Vous pouvez sélectionner les caractéristiques Obligatoire, Inclus et/ou caché puis cliquer sur le bouton Ajouter. OU Cliquer sur le bouton Supprimer. | Vous avez fait un filtre et cliquez sur Ajouter tous Vous pouvez sélectionner les caractéristiques Obligatoire, Inclus et/ou caché puis cliquer sur le bouton Inclure. | Vous cliquez sur le bouton bleu + ou Vous avez fait un filtre et cliquez sur Ajouter tous Comme nous l’avons déjà vu dans la partie IWICATALOG - Gestion des enseignes, il est possible d’inclure ou d’exclure des suppléments pour une enseigne particulière. Dans les mises à jour en masse, il est possible de de créer ou supprimer des associations spécifiques à une enseigne. Lorsque vous choisissez les deux options de suppression, les types obligatoire, inclus et caché ne sont plus visibles.
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📕 Onglet Suppression
Cet onglet correspond à la croix rouge que vous pouvez retrouver au début de chaque ligne produit dans le tableau produit.
Il vous permet de supprimer définitivement plusieurs produits. En effet, ils ne seront pas en état Supprimé (code action de la partie Commercial d’un produit) mais totalement effacés de votre base produit que contient le catalogue.
Si vous avez besoin d’effectuer une suppression définitive, cliquez sur l’onglet Suppression (voir 1. ci-dessus).
Veillez à toujours bien vérifier que le nombre de produits qui va être mis à jour correspond bien à celui que vous attendez (voir surlignage jaune ci-dessus).
Cliquez sur le bouton Supprimer (voir 2. ci-dessus) afin de procéder à la suppression.
Puis cliquez sur le bouton Mettre à jour (voir 3. ci-dessus) pour finaliser l’opération.
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