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IWICATALOG - Mise à jour en masse via interface Excel
Il existe différents types de format dans iWiCatalog qui vous permettent de réaliser des modifications rapides et multiples sur vos produits :
🙋♀️ Quelles étapes à suivre afin d’utiliser le module d’interface ?
Le bouton vert d’interface se situe dans la page principale de votre catalogue où se situe le tableau de tous vos produits (voir 1. ci-dessus).
Lorsque vous cliquez sur ce bouton, la fenêtre d’interface s’affiche vous proposant alors de choisir votre format à mettre à jour puis de soit effectuer un import ou un export.
Dans un premier temps, choisissez le format que vous souhaitez modifier en masse (voir 2. ci-dessus).
Effectuez un export afin d’obtenir la base Excel de vos produits à modifier. Vous pouvez rester sur un catalogue public ou choisir un catalogue enseigne en sélectionnant celle désirée dans la liste déroulante (voir 3. ci-dessus).
- Choisissez le bouton Tous si vous souhaitez procéder sur tous les produits (voir 4. ci-dessus).
- Choisissez le bouton Cochés si vous avez pré-sélectionné vos produits avant de cliquer sur le bouton Interface (voir 4. ci-dessus).
Lorsque vos changements ont été renseignés dans le fichier Excel, enregistrez-le sous format .Zip puis effectuez un glissé-déposé ou cliquez simplement sur Choisir un fichier (voir 6. ci-dessus) afin de l’ajouter.
Une fois chargé, cliquez sur Importer (voir 7. ci-dessus).
Veillez à ce que la structure du fichier soit identique à celle de base. Aucun en-tête, aucune colonne, aucune feuille ne doivent être supprimés.
Le squelette Excel doit demeurer afin de ne pas être considéré en erreur lors de l’import par iWiCatalog.
Lors de l’import, pensez à zipper vos fichiers.
🙋♂️ Comment savoir si mon fichier s’est correctement importé ?
Il existe deux façons d'être alerté de l'état de votre import :
- Grâce aux popups qui apparaissent en bas à droite de votre écran lorsque l’import est terminé et grâce aux notifications présentent dans la cloche située sur la barre de menu noire en haut de votre écran.
- Grâce à la partie Historique du menu Import. Ici, vous trouverez un détail de la situation de votre import vous indiquant un rapport d’erreur si des soucis ont été rencontrés.
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