iZySolutions - Documentation

IWICATALOG - Mise à jour en masse via interface Excel

Owned by Sonia BEN SAÏD
Last updated: May 20, 2020 by Fred
2 min read

Il existe différents types de format dans iWiCatalog qui vous permettent de réaliser des modifications rapides et multiples sur vos produits :

🙋‍♀️ Quelles étapes à suivre afin d’utiliser le module d’interface ?

Le bouton vert d’interface se situe dans la page principale de votre catalogue où se situe le tableau de tous vos produits (voir 1. ci-dessus).

Lorsque vous cliquez sur ce bouton, la fenêtre d’interface s’affiche vous proposant alors de choisir votre format à mettre à jour puis de soit effectuer un import ou un export.

Dans un premier temps, choisissez le format que vous souhaitez modifier en masse (voir 2. ci-dessus).

Effectuez un export afin d’obtenir la base Excel de vos produits à modifier. Vous pouvez rester sur un catalogue public ou choisir un catalogue enseigne en sélectionnant celle désirée dans la liste déroulante (voir 3. ci-dessus).

  1. Choisissez le bouton Tous si vous souhaitez procéder sur tous les produits (voir 4. ci-dessus).
  2. Choisissez le bouton Cochés si vous avez pré-sélectionné vos produits avant de cliquer sur le bouton Interface (voir 4. ci-dessus).

Lorsque vos changements ont été renseignés dans le fichier Excel, enregistrez-le sous format .Zip puis effectuez un glissé-déposé ou cliquez simplement sur Choisir un fichier (voir 6. ci-dessus) afin de l’ajouter.

Une fois chargé, cliquez sur Importer (voir 7. ci-dessus).

Veillez à ce que la structure du fichier soit identique à celle de base. Aucun en-tête, aucune colonne, aucune feuille ne doivent être supprimés.

Le squelette Excel doit demeurer afin de ne pas être considéré en erreur lors de l’import par iWiCatalog.

Lors de l’import, pensez à zipper vos fichiers.

🙋‍♂️ Comment savoir si mon fichier s’est correctement importé ?

Il existe deux façons d'être alerté de l'état de votre import :

  1. Grâce aux popups qui apparaissent en bas à droite de votre écran lorsque l’import est terminé et grâce aux notifications présentent dans la cloche située sur la barre de menu noire en haut de votre écran.
  2. Grâce à la partie Historique du menu Import. Ici, vous trouverez un détail de la situation de votre import vous indiquant un rapport d’erreur si des soucis ont été rencontrés.

Consultez notre documentation sur l’historique des imports afin d’en apprendre plus :

 

© 2018 iZySolutions