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La partie Export située dans le menu supérieur de votre écran permet de paramétrer et d’effectuer des exports de catalogue dans différents formats.

Tout export doit se faire au travers de deux onglets :

1. Catalogue : dans le cas où le catalogue n'existe pas alors il vous faudra le créer. En effet, si aucun catalogue n'existe alors les exports ne sont pas possibles.

2. Export : permet d’indiquer le choix du catalogue à exporter, le format et les différents paramètres 

🔴 Onglet Catalogue 

🔴 Onglet Export

Cette partie permet d’exporter les catalogues créés dans l’étape précédente. Elle permet de sélectionner le format mais aussi les paramètres liés à ce dernier.

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Le cadre Export

Il permet de sélectionner le catalogue à exporter à l’aide des filtres suivants :

1. Le type de produit (permet de filtrer la liste des catalogues disponibles dans la liste déroulante)

2. Le catalogue à exporter

3. La version correspond à l’année de publication du catalogue : elle doit contenir l’année de publication du catalogue qui doit être supérieure ou égale à l’année de génération du catalogue.

4. Le format de l’export. Pour certains vous devrez sélectionner la version à générer.

5. Le nom du fichier exporté ainsi que son extension (renseignée par défaut). Le nommage est auto-saisi avec la règle suivante : NomDuCatalogue_Format_DateHeureMinutes. Il peut être modifié à votre convenance si nécessaire.

Le cadre Paramètres

Il permet de préciser ce que doit contenir le catalogue final. Les possibilités de paramétrages dépendent du format sélectionné précédemment.

1. Le prix d’achat (prix opticien) : sélectionner le prix souhaité à inclure dans le catalogue. La liste prend en compte les définitions de prix que vous avez déterminées dans les paramètres des différents types de produits.

2. Le prix de vente (prix de vente conseillé) : fortement déconseillé pour le marché français. Sélectionner le prix souhaité à inclure dans le catalogue. La liste prend en compte les définitions de prix que vous avez déterminées dans les paramètres des différents types de produits.

3. Inclure les diamètres elliptiques : il est possible de ne pas inclure les diamètres elliptiques car certains formats (Optimeyes) gèrent mal la double information entre les diamètres ronds et elliptiques sur un même verre.

4. La langue du catalogue : permet de traduire les catalogues lors d’un export. Cette partie est utilisée lorsque des traductions sont faites dans votre catalogue (Voir lien XXXXXX).

5. La devise : permet de sélectionner la monnaie utilisée dans le pays pour lequel le catalogue est destiné.

6. Le choix du code produit exporté (celui du fabricant ou du distributeur)

7. Le choix du code commande exporté (le code commande ou le code interne)

8. Trier par : Permet de faire le choix du tri dans le catalogue en fonction des noms ou des codes

9. Inclure les produits en état supprimé dans le catalogue. Cette information prend en compte la date d’historisation du catalogue. Lors de l’export, le statut (modifié/supprimé) est pris en compte mais aussi les dates de fin de validité.

EDI-Optique

Les validations EDI-Optique sont destinées aux formats Optimeyes (verres, lentilles, montures) et Opto11 (verres, lentilles, montures et accessoires). Il faut être adhérent à l’association pour faire valider un catalogue.

1. Envoi automatique… : dès la fin de l’export, nous transmettons à l’EDI-Optique le catalogue afin de le soumettre à la validation.

2. Si le catalogue est validé… : l’EDI-Optique en est informé et le catalogue pourra être distribué aux opticiens. Les catalogues tests ne devront pas être paramétrés de cette façon.

🔴 Onglet Historique

Cette partie reprend l’ensemble des exports réalisés.

Voici les informations du tableau des historiques des exports :

1. L’icône note permet de visualiser le rapport d’export

2. l’engrenage permet d’afficher les paramètres utilisés pour l’export.

3. La représentant un certificat indique les statuts du processus de validation (Optimeyes/Opto11).

   1. Le bouton

       indique que le catalogue est en cours de validation

   2. Le bouton 

      indique que le catalogue est validé

   3. Le bouton 

      indique que le catalogue est non valide

   4. Le bouton 

      indique qu’une validation manuelle est nécessaire. Ce cas arrive lorsque la différence entre la quantité de produits validés lors de la précédente validation et la dernière est importante.

   5. Vide dans le cas où le format ne fait pas appel au validateur EDI-Optique.

4. Permet de télécharger le fichier généré lorsque le programme s’est terminé avec succès.

5. Date indique la date et l’heure de la génération.

6. Société indique la société qui a exporté le catalogue

7. Utilisateur informe de la personne ayant fait la génération du catalogue

8. Type de produit

9. Le nom du catalogue utilisé

10. Le format généré

11. La Version du format (ex: R15 ou R18 pour un Opto11 ebXML)

12. Etat détermine le statut actuel de l'export du catalogue (en cours, terminé, en erreur, à vérifier). Le statut A vérifier indique que lors de l’export le programme a analysé le catalogue et vous indique que des erreurs de données sont susceptibles d'être présentes. Le rapport vous indiquera les produits à contrôler.