C’est dans cette partie que l’on identifie un supplément ainsi que son type.

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Les champs de l'onglet Général doivent être soigneusement remplis. Si les données obligatoires ne sont pas complétées, le supplément ne sera pas correctement décrit dans les catalogues exportés.

Pour rappel, la clé d'unicité d'un produit est déterminée par :

• le code fabricant (Identification du supplément)

• le code distributeur (Identification du supplément)

• le code fabricant (Codes du supplément)

Dans les catalogues, un libellé de supplément doit être unique sauf dans le cas où les codes fabricant et/ou distributeurs sont différents.

IDENTIFICATION DU SUPPLÉMENT

Cette partie permet d'attribuer un fabricant, un distributeur et un nom au supplément. 

Comment saisir les caractéristiques d’un supplément :

• Commencer par attribuer un fabricant et un distributeur.

  1. Lorsque le catalogue ne contient pas de produit, qu’il est créé from scratch les fabricants et distributeur n’existent pas, il faudra donc les créer. (voir documentation IWICATALOG - Paramètres : Onglet Fab/Dist pour la création puis IWICATALOG - Paramétrage catalogue EDI pour savoir comment remplacer les fabricants et/ou distributeurs dans les catalogues lors de l'export.)

  2. Si le catalogue a été importé les codes renseignés dans le catalogue seront indiqués dans chaque produit.

• Renseigner le nom du supplément (nombre de caractères en fonction du format):

  • 60 en Opto11

  • 50 en Optimeyes

  • 40 en SF6

• Le nom abrégé : Permet d'indiquer un nom court dans les catalogues (12 caractères max.)

CODES DU SUPPLÉMENT

• Fabricant : Attribué par le fabricant, ce code doit être unique dans le catalogue

  • SF6 et Optimeyes : 3 caractères maximum

  • Opto11 : 35 caractères maximum

• Code alternif : Attribué par le distributeur, il peut-être utilisé pour codifier différemment des fabricants un même produit. Le choix du code fabricant ou alternatif se fait dans les définitions du catalogue dans les exports.

• Commande : Attribué par le fabricant, ce code peut-être multiple dans le catalogue. C'est ce code qui est utilisé lors de la commande. 

• Code interne : Il s'agit d'un code propre à iWiCatalog. Il peut-être utilisé pour des besoins spécifiques.

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CE SUPPLÉMENT EST PRÉSENT DANS LES PACKS

Ce cadre permet de visualiser sur quel(s) pack(s) est utilisé le supplément. C’est une partie informative, aucune action n’est à effectuer.

RESTRICTIONS LIÉES AUX FORMATS

Ici, vous avez la possibilité d’indiquer les différents formats pour lesquels vous souhaitez que le supplément ne soit pas exporté. Par défaut, tous les types d’exports sont activés.

CARACTÉRISTIQUES PRINCIPALES

Elles sont utilisées pour identifier un supplément par rapport à un type ou un sous-type. La vue est adaptée en fonction des types et/ou sous-types. Le tableau ci-dessous montre les différents affichages en fonction des différents types sélectionnés.

CARACTÉRISTIQUES OPTIMEYES

Ce cadre est pré saisi en fonction de ce que vous avez sélectionné dans la partie Caractéristiques principales. Dans la plupart des cas, vous n’aurez simplement qu’a en contrôler le contenu. Si ce dernier ne vous convient pas alors vous pourrez le modifier.

Dans les natures de contrôles, se trouve la donnée Verre personnalisé. c’est la donnée qui permet aux logiciels de vente d’ouvrir, lors de la saisie d’une commande, les parties destinées aux verres sur-mesure (ex : mesure de l'angle pantoscopique, la distance verre-œil, …). Si votre supplément nécessite ce genre de paramètre en Optimeyes alors n’oubliez pas de le paramétrer.

En Opto11 et en SF6, les contrôles doivent être créés dans le menu Contrôle. Pour avoir plus d’information, suivez le lien suivant : IWICATALOG - Contrôles.

ENSEIGNES

Permet d'attribuer le supplément à des enseignes, groupes d'opticiens. L'avantage de ce module Enseigne est d'éviter de faire des duplications de produits alors que l'ensemble technique du supplément enseigne est identique au supplément de "base".

Le but des enseignes dans iWiCatalog est de pouvoir modifier les données suivantes (sans avoir à dupliquer des suppléments) :

• Les différents codes du supplément

• Les différents noms du supplément

• Le code action

• Les dates de validité

• Les caractéristiques essentielles (marché français uniquement)

• Le tarif du verre ainsi que sa politique de prix

Pour plus d'informations sur la gestion des enseignes, suivez le lien suivant IWICATALOG - Paramètres : Onglet Enseigne.

Pour ajouter une enseigne sur le supplément, suivez le lien suivant IWICATALOG - Gestion des enseignes.

Vous pouvez vous rendre sur le lien IWICATALOG - Paramétrage catalogue EDI afin de voir comment gérer les enseignes dans les exports.

FAMILLES

Les familles servent de filtres. Elles peuvent être utilisées dans iWiCatalog dans le but de retrouver facilement un ensemble de produits mais aussi dans les catalogues exportés afin d'inclure ou d'exclure des produits appartenant à une famille.

Vous pouvez vous rendre sur le lien IWICATALOG - Paramétrage catalogue EDI afin de voir comment gérer les familles dans les exports.

Pour ajouter une famille sur le supplément, il suffit de cliquer sur la liste des familles disponibles puis de cliquer sur le bouton bleu Ajouter afin de la faire apparaître dans le tableau.

Seuls les familles visibles dans le tableau sont disponibles sur le supplément.