Que veut dire Obligatoire, inclus et caché ?

Une association est un lien entre un verre et un ou des supplément(s). Une association peut ne pas avoir de caractéristique mais quand même être :

• Obligatoire : l'opticien sera obligé de sélectionner le supplément de l’association dans son logiciel de vente. Il est possible de mettre plusieurs suppléments de même type (teinte par exemple), dans ce cas tous les suppléments de type Teinte devront être incompatibles en eux (IWICATALOG - Les suppléments: Incompatibilités ) afin que l'opticien ne puisse sélectionner qu'une seule teinte lors de la vente du verre. Le code du supplément sera transmis dans la commande.

• Inclus : l'opticien visualisera dans son logiciel le supplément de l’association sans avoir à le sélectionner. Généralement le prix du verre comprend déjà le prix du supplément ce qui se traduit par une association à 0€ dans le catalogue. Le supplément ne sera pas transmis lors de la commande du verre. Une association inclus aura également l’information Obligatoire.

• Caché : l'opticien ne verra pas le supplément de l’association dans son logiciel. Il s'agit ici d'y inclure des suppléments descriptifs tels qu'un supplément photochromique ou polarisant par exemple. Son prix sera de 0 € et le supplément ne sera pas transmis dans la commande. Selon les logiciels de vente cela permettra de filtrer les verres en fonction de leurs associations (ex: recherche d'un verre polarisant). Ces associations ne seront présentes que dans les catalogues Opto11. Dans un SF6 cette gestion permet d'indiquer dans le fichier LensType.Dat si le verre est Polarisant ou Photochromique. Une association cachée aura également les informations Obligatoire et Inclus.

Comment créer une association ?

Pour créer une nouvelle association, il faut être sur l'onglet Vue Conceptuelle puis cliquer sur le bouton bleu représentant un +.

Open

Suite à cette action, une pop-up s'ouvre afin que vous puissiez sélectionner les suppléments à associer au verre.

Sans filtre Open	Avec filtre	Eléments cochés avec ou sans filtres

Sans filtre	Avec filtre	Eléments cochés avec ou sans filtres

Par défaut nous n'affichons dans le tableau ci-dessus que les suppléments qui ne sont pas associés au verre afin de ne pas avoir de doublons d'associations.

Si vous souhaitez avoir des doublons, il faut activer la coche (encadrée en bleu) Afficher les suppléments déjà ajoutés. Attention, cela empêche la validation d'un catalogue à l'EDI-Optique.

Les différentes actions possibles pour ajouter un supplément :

• Le bouton Tous : il prend en compte le filtre présent dans la partie supérieure. Dans l'exemple Sans filtre 310 associations seront créées alors que dans celui Avec filtre seulement 75 le seront. Il est préférable d'affiner les filtres si vous souhaitez utiliser ce bouton.

• Le bouton Cochés : seuls les suppléments cochés seront associés avec le verre actif. Dans l'exemple Eléments cochés avec ou sans filtres seuls les 3 suppléments 025, 028 et 029 auront une association possible avec le verre.

• Le bouton + bleu : ce bouton permet d'ajouter une association élément par élément. 

Lorsque que vous effectuez une action sur un de ces 3 boutons une nouvelle popup, ci-dessous, vous permettra :

• de visualiser l'ensemble des éléments sélectionnés (cadre Supplément) précédemment.

• d'indiquer si l'association

  • n'a pas de caractéristique particulière (dans ce cas aucune coche n'est à activer)

  • est obligatoire

  • est obligatoire et inclus (cocher Inclus active automatiquement Obligatoire)

  • est obligatoire, inclus et cachée (cocher Caché active automatiquement Inclus et Obligatoire)

• D'indiquer un prix si celui-ci doit être différent du prix défini dans le supplément. Si le prix n'est pas indiqué, comme sur la copie d'écran ci-dessous, c'est le prix du supplément qui sera utilisé dans le prix de l'association. Dès lors qu'un prix est renseigné alors l'origine du prix proviendra des prix spécifiques.

Enfin, cliquez sur le bouton Valider pour effectuer la création des associations.

Editer et modifier une association ?

L'édition d'une association permet de spécifier des caractéristiques propres à chaque supplément.

Cela se fait en cliquant sur une des images représentant une note dans la deuxième colonne du tableau. L'accès aux éditions ne se fait que par la Vue Conceptuelle.

Après avoir cliqué sur ce bouton d'édition, voici ci-dessous la page à laquelle vous accédez. Elle est composée des trois onglets suivants :

GENERAL

• Caractéristiques principales : on renseigne les notions Obligatoire, Inclus et Caché vu précédemment.

• Prix : dans l'exemple ci-dessous l'association étant cachée alors le prix est à 0€ (le verre étant packagé alors son prix tient compte du supplément associé). De ce fait la croix rouge permet d'informer visuellement que le prix est différent de celui du supplément. Dans ce cas un prix spécifique est créé (voir documentation XXXXXX). Pour voir la valeur d'origine du prix, il suffit de cliquer sur la croix rouge.

TECHNIQUE

• Caractéristiques : 

  • Gamme : permet de spécifier à quelle gamme de fabrication doit s'appliquer la gamme. Par défaut la valeur est Tous. Dans le cas où le verre ne comporte qu'une seule gamme, il n'est pas nécessaire d'en modifier la valeur. Par contre si le verre est multi-gamme alors il est possible de spécifier à quelle gamme de fabrication ce supplément fait référence.  

  • UVA et UVB : les suppléments ayant déjà cette information, il est nécessaire d'indiquer une valeur uniquement quand celle-ci est différente de celle renseignée du supplément.

  • Télétransmission : permet d’indiquer s'il est possible, obligatoire ou non, de passer commande par EDI (verre associé au supplément).

  • Nécessite une teinte : permet de spécifier si cette association nécessite une teinte ou pas. Par exemple pour un traitement miroir, cette coche pourrait être active. Trois possibilités sont offertes :

    • Indéfini : permet de prendre la valeur du supplément. Donc si cette information est déjà sur le supplément miroir, inutile de la répéter ici.

    • Oui : force l'information à Oui et permet de gérer des exceptions.

    • Non : force l'information à Non et permet de gérer des exceptions. 

• Mesures : les informations présentes ici permettent d'indiquer :

  • Les valeurs limites inférieures de diamètre, sphère, cylindre et/ou prisme pour le supplément. Au dessous de la valeur appliquée, le supplément ne pourra pas être disponible.

  • Les valeurs limites supérieures de diamètre, sphère, cylindre et/ou prisme pour le supplément. Au dessus de la valeur appliquée, le supplément ne pourra pas être disponible.

COMMERCIAL

• Etat dans le catalogue : défini si l'association est disponible ou pas à la vente. Ne gérer ici que les exceptions. Lors d'un export, si au moins le verre ou le supplément n'est plus actif (état supprimé) alors l'association le sera également. Cette option peut être utilisée dans le cas où pour un verre particulier un traitement ne se fait plus. Avec cette possibilité vous informer les logiciels opticiens que le verre et le supplément sont toujours actifs par contre l'association entre les deux ne se fait plus ou n'est plus disponible. 

• Remboursement : la classe de remboursement hérite du verre puis du supplément. Ne gérer ici que les exceptions.

• Information commerciale :

  • Code de l'action commerciale : c'est le code désignant l'action commerciale du fournisseur. La liste des codes d'action commerciale et leurs significations doit être préalablement établie entre l'acheteur et le fournisseur.

  • Nom de l'action commerciale : le nom est applicable pour le supplément concerné mais il peut être différent pour un autre supplément même si le code d'action commerciale est le même.

  • Réduction verre équilibrage : permet d'indiquer le pourcentage approximatif de réduction appliqué dans le cas où le supplément est appliqué à un verre d'équilibrage.

  • Délai additionnel : le délai additionnel est déjà disponible pour les suppléments. Ici ne gérer que les exceptions.

GESTION DES ASSOCIATIONS HÉRITANT D'UN MODÈLE

Lorsqu'un modèle est utilisé par un verre vous avez la possibilité de faire hériter ou non les associations déclarées dans le modèle.

• Association du modèle : toutes les associations présentes sur le modèle seront récupérées sur le verre. Toutefois des exceptions seront possibles. Pour rappel, tout ajout ou suppression d’associations dans le modèle sera reporté automatiquement dans les verres héritant.  Les caractéristiques de l'association (obligatoire, inclus, caché) seront également transmises aux verres "enfants". 

• Aucune association du modèle : dans ce cas, vous faites le choix de faire "vivre" le verre avec ses propres associations. Pour rappel, tout ajout ou suppression d'association dans le modèle ne sera pas reporté.

Tableau Association du modèle

Lorsque vous avez choisi de faire hériter toutes les associations présentes sur le modèle, ce tableau vous permet de visualiser l'ensemble des possibilités. Si vous souhaitez en supprimer une ou plusieurs cela est possible. Il faut dans ce cas cliquer sur une des croix rouges. La ligne de ce tableau reste active mais vous pouvez voir qu'une ligne s'est rajoutée dans le tableau situé plus bas.

Supprimer une association du modèle :

Ajouter une association qui n'est pas sur le modèle :

UTILISATION DES PACKS DE SUPPLÉMENTS

Les packs de suppléments sont à utiliser comme tout autre supplément lors de la création d'une association.

Pour rappel, un pack contient un ou des suppléments que l'on peut gérer en fonction des verres auxquels il est attribué. Dans l'exemple ci-dessous, le pack Teinte Dégradés contient trois suppléments qui sont visualisables en cliquant sur le libellé du pack (1 et 2).

Comment supprimer un supplément présent dans un pack ?

1. Cliquer sur le nom du pack

2. Cliquer sur la croix rouge du supplément nécessitant la suppression.

3.  Visualiser le ou les éléments supprimés du pack.

4. Ces étapes sont à réaliser pour chaque supplément à supprimer.

DIFFÉRENCE ENTRE VUE RÉELLE ET VUE CONCEPTUELLE

La vue conceptuelle est celle sur laquelle vous travaillez. Tout ajout ou suppression d'association passe donc nécessairement par cette vue qui offre la possibilité de :

• créer / supprimer les association

• inclure les caractéristiques des associations (obligatoire, inclus et/ou caché)

• la gestion des packs

• la visualisation des associations héritées des modèles

La vue réelle permet de visualiser :

• les associations présentes sur le verre lors d'un export (publiques ou spécifiques à une enseigne)

• le pack d'origine d'un supplément

• l'origine de l'association si celle-ci vient d'un modèle

• le prix (seul le premier prix renseigné est renseigné dans ce tableau)

• l'origine du prix (pour plus d'explication du l'origine des prix, cliquez sur le lien suivant IWICATALOG - Prix spécifiques).

Impact des associations obligatoires dans un catalogue

Vidéo explicative