iZySolutions - Documentation
IWICATALOG - Statut et état des produits
Dans iWiCatalog il existe plusieurs types de statut pouvant être appliqués à un produit : le statut Conception et le statut Production.
Ces deux statuts affectent la gestion du produit par les différents programmes tels que la génération de catalogue ou l’export de fichiers produits.
🙋♂️ L’état du produit : Conception / Production
L’état Conception et Production représente le statut du produit dans iWiCatalog.
📋 Conception (code couleur gris) : le produit est en conception lorsqu'il n’est pas terminé d’être renseigné : il existe encore des informations manquantes avant de pouvoir le faire apparaître dans les catalogues. On peut parler d'un état de "brouillon". Seuls les catalogues de test vont contenir des produits en conception. Il ne sera pas disponible sur votre environnement de production et donc ne sera pas consultable et commandable par les opticiens.
🏭 Production (code couleur bleu) : le produit est en production lorsqu'il doit apparaître dans les catalogues générés par iWiCatalog. Cela signifie qu’il doit être correctement renseigné afin de pouvoir apparaître dans un catalogue valide. Il sera disponible à la vente dès lors que vous aurez publié votre catalogue.
Il vous est à tout moment possible de modifier l’état d’un produit en utilisant les boutons situés en bas à droite de l’écran de la fiche produit :
Remettre en conception : ce bouton permet de passer le produit de Production à Conception
Remettre en production : ce bouton permet de passer le produit de Conception à Production
🙋♂️ L’état du produit : Modifié / Supprimé
Le statut Modifié / Supprimé est le code action. Cette donnée est présente pour chaque produit.
Elle sert à indiquer au logiciel qui va lire le catalogue, si le produit doit être ou non présenté à l'opticien.
Cette donnée est modifiable dans l'onglet Commercial du produit désiré.
🔵 Modifié : le produit a été ajouté au catalogue ou a reçu une modification depuis la dernière génération du catalogue. Le logiciel de vente doit donc le proposer à la vente.
🔴 Supprimé : le produit n’est plus disponible à la commande. Il faut le supprimer des produits présents dans le catalogue. Le logiciel de vente va donc le rendre indisponible à la vente. Cependant, le produit sera toujours présent dans iWiCatalog au cas où vous souhaiteriez l'utiliser de nouveau.
❌ Suppression définitive : la croix rouge présente au début de chaque ligne produit dans le tableau produit permet de supprimer définitivement un produit (voir capture d'écran ci-dessous).
Attention, si vous utilisez les produits intégrés et que vous mettez un supplément en état supprimé alors tous les verres intégrés avec ce dernier seront automatiquement mis en état supprimé.
🙋♂️ Les dates de validité
Les dates de début et de fin de validité permettent d'ouvrir ou de fermer commercialement un produit.
La date de début (facultative): permet d'anticiper des produits dans un catalogue. Les produits seront visibles par l'opticien à partir de la date indiquée. Si la donnée est vide alors la date indiquée sur le catalogue généré fera fois.
La date de fin (facultative): permet d'indiquer la date de fin de commercialisation du produit. Les produits ne seront plus visibles par l'opticien à partir de la date indiquée. Si la donnée est vide alors la date indiquée sur le catalogue généré fera fois.
Lors de l'export d'un catalogue, si un produit est en état Modifié alors que la date de fin de validité est dépassée le programme changera automatiquement le statut en Supprimé afin que l'information soit correctement transmise chez les opticiens.
Toutes les nuits nos programmes analysent l’ensemble des produits présents dans la base de données afin de modifier les états des produits en fonction de leurs dates de fin de validité. Dès que cette date est dépassée alors l'état du produit est mis en Supprimé. Si ce n’est pas le cas,n’hésitez pas à nous en faire la demande)
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