Open

🔵 Date de validité : permet de déterminer les dates de début et de fin de validité commerciale d’un catalogue.

Il existe deux possibilités de les indiquer :

• Manuelle : période de validité (jour/mois/année) indiquée par l’utilisateur.

• Auto-générée : période de validité active sur N+1 années (par défaut au 31/12/20xx).

🔵 Date d’historisation : permet de conserver dans le catalogue EDI des produits en état supprimé (et ayant une date de fin de validité dans iWi) à partir d’une date précise.

Les produits ayant une date de fin de validité antérieure à celle déterminée dans le catalogue ne seront alors pas exportés. Cela aura pour but de :

• Limiter la taille du catalogue EDI en limitant le nombre total de produits

• Ne pas transmettre dans le catalogue EDI les produits trop anciens

• Conserver l’historique des produits dans iWiCatalog.

• Informer les logiciels opticien du nouveau statut des produits. Le risque étant, en fonction des logiciels, de pouvoir commander des produits qui ne sont plus disponibles dans votre catalogue. Deux types de mise à jour de catalogue sont possibles sur les logiciels en fonction de l'éditeur:

  • Mise à jour: le logiciel intègre le catalogue avec les nouvelles informations. Donc si les produits supprimés sont absents ils ne seront pas mis à jour et resteront actifs.

  • Suppression totale du catalogue avant intégration du nouveau. Dans ce cas il n’y aura pas de possibilité de commander des produits inactifs.

Il existe deux possibilités pour indiquer la date de cette conservation :

• Manuelle : date (jour/mois/année) indiquée par l’utilisateur.

• Auto-générée : date sur N+1 années (par défaut au 01/01/20xx).