Cette partie permet de paramétrer et de faire des exports de catalogue dans différents formats. Pour y accéder, cliquer sur Export dans le menu supérieur.

Tout export doit se faire au travers de deux onglets :

1. Catalogue : Si le catalogue n'existe pas alors le créer. Si aucun catalogue n'existe alors les exports ne sont pas possibles.
2. Export : Choix du catalogue à exporter, du format et de différents paramètres 

🔴 Onglet Catalogue 

🔴 Onglet Export

Cette partie permet d’exporter les catalogues créés dans l’étape précédente. Elle permet de sélectionner le format mais aussi les paramètres liés à ce dernier.

• Permet de choisir :
  1. Le type de produit à exporter (permet de filtrer la liste des catalogues disponibles)
  2. Choisir le catalogue à exporter
  3. Choisir le format d’export. Pour certains vous devrez sélectionner la version à générer.
  4. De nommer le fichier exporter ainsi que son extension (renseigné par défaut)

• Permet de préciser ce que doit contenir le catalogue final :
  1. Le prix d’achat (prix opticien) : sélectionner le prix souhaité à inclure dans le catalogue
  2. Le prix de vente (prix de vente conseillé)
  3. La langue du catalogue
  4. Le choix du code produit exporté (celui du fabricant ou du distributeur)
  5. Le choix du code commande exporté (le code commande ou le code interne)
  6. Possibilité de trier le catalogue par noms ou codes
  7. Les informations additionnelles
     1. Aucune
     2. Informations additionnelles

• Les caractéristiques essentielles (marché français uniquement)

Inclure ou pas les produits en état supprimé dans le catalogue.

Cette information prend en compte la date d’historisation du catalogue. Lors de l’export, le statut (modifié/supprimé) est pris en compte mais aussi les dates de fin de validité.

Un produit en statut modifié contenant une date antérieure au 01/01/2018 (exemple du catalogue) ne sera pas exporté.

• Les validations EDI-Optique sont destinés aux formats Optimeyes (verres, lentilles, montures) et Opto11 (verres, lentilles, montures et accessoires). Il faut être adhérents à l’association pour faire valider un catalogue.
  1. Envoi automatique… : Dès la fin de l’export, nous transmettons à l’EDI-Optique le catalogue afin de le soumettre à la validation.
  2. Si le catalogue est validé… : Permet d’informer l’EDI-Optique que suite à la validation le catalogue pourra être distribué aux opticiens. Les catalogues tests ne devront pas être paramétrés de cette façon.

Spécificités en fonction des formats :

📄 Optimeyes

Générer les gammes des associations :

• Par défaut non sélectionnée, les gammes seront définies de la manière suivante :
  • 001 : Stock
  • 002 : Fabrication
  • 003 : Hors gamme
• Si active, chaque gamme aura son propre identifiant. Utilisé si deux gammes de même type se recoupent, certains PMS ne gèrent pas ce cas.

Regrouper les grilles de fabrication par gamme permet de fusionner plusieurs gammes différentes de même type.

📄 Opto11

• Emetteur du catalogue, indique qui a créé le catalogue
• Devise

📄 SF6

• Jusqu’à 5 types peuvent être renseignés
• Pays pour lequel le catalogue est destiné
• Information d’entête (nom et code du fournisseur du catalogue)
• Arrondi des prix au centimes ou non
• Regroupement des teintes
• Devise

🔴 Onglet Historique

Cette partie reprend l’ensemble des exports réalisés.

• Le bouton permet d’actualiser l’affichage du tableau
• Le bouton  permet d’afficher les paramètres utilisés pour l’export.
• La troisième indique les statuts du processus de validation (Optimeyes/Opto11).
  1. Le bouton  indique que le catalogue est en cours de validation
  2. Le bouton  indique que le catalogue est validé
  3. Le bouton  indique que le catalogue est non valide
  4. Le bouton  indique qu’une validation manuelle est nécessaire. Ce cas arrive lorsque la différence entre la quantité de produits validés lors de la précédente validation et la dernière est importante.
  5. Vide dans le cas où le format ne fait pas appel au validateur EDI-Optique.
• Le bouton permet de télécharger le fichier généré dès lors que l’export s’est terminé avec succès.
• Le bouton permet d’afficher le rapport de l’import. Il donne des informations sur l’export lorsque celui-ci :
  1. Est correctement terminé
  2. Est en erreur donnant alors des informations
  3. Est tombé en erreur lors de la génération. Le rapport sera vide.

Les colonnes :

• Date indique la date et l’heure de la génération.
• Société indique la société qui a exporté le catalogue
• Utilisateur informe de la personne ayant fait la génération du catalogue
• Type de produit
• Le nom du catalogue utilisé
• Le format généré
• Etat détermine le statut actuelle de l'export du catalogue (en cours, terminé, en erreur)