Les champs de l'onglet Général doivent être soigneusement remplis. Si les données obligatoires ne sont pas complétées, le verre ne sera pas correctement décrit dans les catalogues exportés.
Pour rappel, la clé d'unicité d'un produit est déterminée par :
le code fabricant (cadre identification du verre)
le code distributeur (cadre identification du verre)
le code fabricant (cadre codes du verre)
Dans les catalogues, un libellé de verre doit être unique sauf dans le cas où les codes fabricant et/ou distributeurs sont différents.
IDENTIFICATION DU VERRE
Cette partie permet d'attribuer un fabricant, un distributeur et un nom au verre.
Comment saisir les caractéristiques d’un verre :
Attribuer un fabricant et un distributeur.
Lorsque le catalogue ne contient pas de produit, qu’il est créé from scratch les fabricants et distributeur n’existent pas, il faudra donc les créer. (voir documentation IWICATALOG - Paramètres : Onglet Fab/Dist pour la création puis IWICATALOG - Paramétrage catalogue EDI pour savoir comment remplacer les fabricants et/ou distributeurs dans les catalogues lors de l'export.)
Si le catalogue a été importé, les codes renseignés dans le catalogue seront indiqués dans chaque produit.
Renseigner le nom du verre (nombre de caractères en fonction du format):
60 👉 en Opto11
50 👉 en Optimeyes
40 👉 en SF6
Le nom abrégé : permet d'indiquer un nom court dans les catalogues (12 caractères maxi)
Produit public : permet d'indiquer si le produit est disponible dans les catalogues Publics ou seulement pour une (des) enseigne(s) particulière(s).
CODES DU VERRE
Fabricant : attribué par le fabricant, ce code doit être unique dans le catalogue.
Distributeur : attribué par le distributeur, il peut être utilisé pour codifier différemment des fabricants sur un même produit. Le choix du code fabricant ou distributeur se fait dans les définitions du catalogue dans les exports.
Commande : attribué par le fabricant, ce code peut être multiple dans le catalogue. C'est ce code qui est utilisé lors de la commande.
Code interne : il s'agit d'un code propre à iWiCatalog. Il peut être utilisé pour des besoins spécifiques.
CARACTÉRISTIQUES PRINCIPALES
Elle permettent d'indiquer dans les catalogues le type de verre ainsi que son indice.
Type de verre : correspond à la catégorie ophtalmique du verre.
Type de verre pour remboursement : Pour le marché français uniquement. Cette donnée permet de déterminer le code LPP correspondant au verre pour une puissance et une classe déterminée. La valeur de la donnée doit correspondre à la déclaration du fournisseur à la CNAM.
Voici les correspondances avec le type de verre :
Neutre 👉 Afocal
Unifocal 👉 Unifocal
Progressif 👉 Progressif
Multifocal 👉 Mi-distance, bifocal et trifocal
Géométrie : permet d'indiquer si le verre est sphérique, asphérique ou toro-elliptique.
Matériau : permet de spécifier le matériau servant de base au verre.
Matière : permet d'indiquer la désignation commerciale du matériau.
Indice de réfraction réel : il s'agit de l'indice commercial du verre.
Indice de réfraction référence : indice connu des opticiens souvent repris dans les libellés des verres.
ENSEIGNES
Permet d'attribuer le verre à des enseignes, groupes d'opticiens. L'avantage de ce module Enseigne est d'éviter de faire des duplications de produits alors que l'ensemble technique du verre enseigne est identique au verre de "base". Le seul cas particulier pour lequel il faudra créer un nouveau produit est lorsque les grilles de fabrication diffèrent entre le produit de "base" et le produit enseigne. Dans ce cas, par exemple, le verre ne sera pas Produit Public.
Le but des enseignes dans iWiCatalog est de pouvoir modifier les données suivantes (sans avoir à dupliquer des verres) :
Les différents codes du verre
Les différents noms du verre
Le code action
Les dates de validité
Les caractéristiques essentielles (marché français uniquement)
Le tarif du verre ainsi que sa politique de prix
Ses associations (ajout(s), suppression(s), Notion d'obligatoire, inclus et caché)
Pour plus d'informations sur la gestion des enseignes, suivez le lien suivant 👉 IWICATALOG - Gestion des enseignes.
Pour ajouter une enseigne sur le verre, suivez le lien suivant 👉 IWICATALOG - Gestion des enseignes.
Vous pouvez vous rendre sur le lien 👉 IWICATALOG - Paramétrage catalogue EDI afin de voir comment gérer les enseignes dans les exports.
FAMILLES
Les familles servent de filtres. Pour ceux utilisant les familles sur les designs et les matériaux, la colonne Origine permet de visualiser l’ensemble des familles attribuées au verre et de savoir si la création du lien vient du matériau, du design ou du verre.
Elles peuvent être utilisées dans iWiCatalog dans le but de retrouver facilement un ensemble de produits mais aussi dans les catalogues exportés afin d'inclure ou d'exclure des produits appartenant à une famille.
Vous pouvez vous rendre sur le lien 👉IWICATALOG - Paramétrage catalogue EDIafin de voir comment gérer les familles dans les exports.
Pour ajouter une famille sur le verre, il suffit de cliquer sur la liste des familles disponibles puis de cliquer sur le bouton bleu Ajouter afin de la faire apparaître dans le tableau.
Seuls les familles visibles dans le tableau sont disponibles sur le verre.