Cette partie permet de paramétrer et de faire des exports de catalogue dans différents formats. Pour y accéder, cliquer sur Export dans le menu supérieur.

🔴 Onglet Catalogue 

Le premier tableau permet de créer les catalogues mais aussi d’en créer de nouveaux.

• Pour créer un nouveau catalogue, cliquer sur dans le haut du tableau.
• Pour accéder à un catalogue existant, cliquer sur.
• Pour créer un Super Catalogue, cliquer sur le bouton du même nom .

Edition – Création 

Général : Permet de stipuler le type de produit du catalogue, son nom, le nom dans le fichier, une description, son périmètre (Par défaut STD) et s’il s’agit d’un catalogue de test.
Un catalogue test permet d’exporter les produits en conception, il n’est pas destiné à la distribution.

Date : Les dates de validité indique la validité commerciale des produits inclus dans le catalogue.
Les dates d’historisation permettent d’indiquer qu’à l’export tous les produits ayant une date de fin de validité antérieure à celle indiquée ne seront pas présents dans le catalogue final. Nous conseillons une date d’historisation à 2 ans.

Prix : Permet d’appliquer des coefficients sur les produits. Ce calcul ne sera destiné qu’à ce catalogue et permet de ne pas faire une gestion particulière dans l’ensemble des produits.

Catalog : Cette partie est l’une des plus importante puisqu’elle permet d’indiquer quels sont les produits que l’on souhaite exporter.

1. Type Produit public
   Seules les versions publiques seront exportées dans les catalogues.
2. Type Produit enseigne
   Sélectionner l’enseigne à exporter, seul les versions de cette enseigne seront présentes dans le catalogue.
3. Type Produit public et enseigne
   L’ensemble des produits publics et enseignes seront exportés.
   Si la coche Générer la version publique d’un produit enseigne est désactivée :
   - Les produits publics sans versions enseigne (sélectionnée) seront exportés
   -   Les produits enseignes seront également dans le catalogue
   Si la coche Générer la version publique d’un produit enseigne est active :
   -   Un même produit dans iWi ayant une version publique et enseigne sera présent deux fois dans le catalogue si les codes produits sont différents. Cela permet de n’envoyer qu’un seul catalogue au lieu de deux (un public et un enseigne).
4. Inclure les Suppléments contrôle (verres uniquement)
   Des suppléments peuvent être taggués comme étant des suppléments de contrôle, ce filtre permet d’inclure ou non des produits dans les catalogues.
5. Exporter seulement les suppléments enseignes (verres uniquement)
   Si cette coche est active, seuls les suppléments rattachés à l’enseigne seront exportés, cela implique que tous les suppléments doivent comporter la notion d’enseigne dans iWi.
6. Produits intégrés (verres uniquement)
   Permet de spécifier si l’export du catalogue doit être fait pour la partie Verres ou pour la partie Verres intégrés d’iWi. Nous conseillons de désactiver cette option pour générer des catalogues SF6 car ce format (destiné en majorité pour des clients non français) est majoritairement utilisé en version non packagée.

• Il est possible de faire des filtres sur :
  1. Les fabricants
  2. Les distributeurs
  3. Les familles
  4. Les produits

Pour chacun de ces filtres, il est possible de sélectionner un ou plusieurs éléments. Par défaut tous les éléments sont sélectionnés mais il est possible de faire une sélection ( ) puis de faire l’un des deux choix :
-   Exporter uniquement des produits appartenant à ce filtre
-   Exporter tous les éléments du catalogue sauf ceux faisant partis de la sélection.
Après ce remplacement pensez à sauvegarder le catalogue (7).

• Cette partie permet de remplacer les indications de fabricants et/ou distributeurs de votre catalogue. Il est possible de ne pas vouloir indiquer à vos clients qui est votre fournisseur ou distributeur, dans ce cas il est important d’utiliser cette notion.
• Permet de sauvegarder toutes les modifications apportées au catalogue.
• Permet de dupliquer un catalogue afin de faire des créations plus rapides.

🔴 Onglet Export

Cette partie permet d’exporter les catalogues créés dans l’étape précédente. Elle permet de sélectionner le format mais aussi les paramètres liés à ce dernier.

• Permet de choisir :
  1. Le type de produit à exporter (permet de filtrer la liste des catalogues disponibles)
  2. Choisir le catalogue à exporter
  3. Choisir le format d’export. Pour certains vous devrez sélectionner la version à générer.
  4. De nommer le fichier exporter ainsi que son extension (renseigné par défaut)

• Permet de préciser ce que doit contenir le catalogue final :
  1. Le prix d’achat (prix opticien) : sélectionner le prix souhaité à inclure dans le catalogue
  2. Le prix de vente (prix de vente conseillé)
  3. La langue du catalogue
  4. Le choix du code produit exporté (celui du fabricant ou du distributeur)
  5. Le choix du code commande exporté (le code commande ou le code interne)
  6. Possibilité de trier le catalogue par noms ou codes
  7. Les informations additionnelles
     1. Aucune
     2. Informations additionnelles

• Les caractéristiques essentielles (marché français uniquement)

Inclure ou pas les produits en état supprimé dans le catalogue.

Cette information prend en compte la date d’historisation du catalogue. Lors de l’export, le statut (modifié/supprimé) est pris en compte mais aussi les dates de fin de validité.

Un produit en statut modifié contenant une date antérieure au 01/01/2018 (exemple du catalogue) ne sera pas exporté.

• Les validations EDI-Optique sont destinés aux formats Optimeyes (verres, lentilles, montures) et Opto11 (verres, lentilles, montures et accessoires). Il faut être adhérents à l’association pour faire valider un catalogue.
  1. Envoi automatique… : Dès la fin de l’export, nous transmettons à l’EDI-Optique le catalogue afin de le soumettre à la validation.
  2. Si le catalogue est validé… : Permet d’informer l’EDI-Optique que suite à la validation le catalogue pourra être distribué aux opticiens. Les catalogues tests ne devront pas être paramétrés de cette façon.

Spécificités en fonction des formats :

📄 Optimeyes

Générer les gammes des associations :

• Par défaut non sélectionnée, les gammes seront définies de la manière suivante :
  • 001 : Stock
  • 002 : Fabrication
  • 003 : Hors gamme
• Si active, chaque gamme aura son propre identifiant. Utilisé si deux gammes de même type se recoupent, certains PMS ne gèrent pas ce cas.

Regrouper les grilles de fabrication par gamme permet de fusionner plusieurs gammes différentes de même type.

📄 Opto11

• Emetteur du catalogue, indique qui a créé le catalogue
• Devise

📄 SF6

• Jusqu’à 5 types peuvent être renseignés
• Pays pour lequel le catalogue est destiné
• Information d’entête (nom et code du fournisseur du catalogue)
• Arrondi des prix au centimes ou non
• Regroupement des teintes
• Devise

🔴 Onglet Historique

Cette partie reprend l’ensemble des exports réalisés.

• Le bouton permet d’actualiser l’affichage du tableau
• Le bouton  permet d’afficher les paramètres utilisés pour l’export.
• La troisième indique les statuts du processus de validation (Optimeyes/Opto11).
  1. Le bouton  indique que le catalogue est en cours de validation
  2. Le bouton  indique que le catalogue est validé
  3. Le bouton  indique que le catalogue est non valide
  4. Le bouton  indique qu’une validation manuelle est nécessaire. Ce cas arrive lorsque la différence entre la quantité de produits validés lors de la précédente validation et la dernière est importante.
  5. Vide dans le cas où le format ne fait pas appel au validateur EDI-Optique.
• Le bouton permet de télécharger le fichier généré dès lors que l’export s’est terminé avec succès.
• Le bouton permet d’afficher le rapport de l’import. Il donne des informations sur l’export lorsque celui-ci :
  1. Est correctement terminé
  2. Est en erreur donnant alors des informations
  3. Est tombé en erreur lors de la génération. Le rapport sera vide.

Les colonnes :

• Date indique la date et l’heure de la génération.
• Société indique la société qui a exporté le catalogue
• Utilisateur informe de la personne ayant fait la génération du catalogue
• Type de produit
• Le nom du catalogue utilisé
• Le format généré
• Etat détermine le statut actuelle de l'export du catalogue (en cours, terminé, en erreur)