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  1. Catalogue : dans le cas où le catalogue n'existe pas alors il vous faudra le créer. En effet, si aucun catalogue n'existe alors les exports ne sont pas possibles.

  2. Export : permet d’indiquer le choix du catalogue à exporter, le format et les différents paramètres 

🔴 Onglet Catalogue 

Info

Consultez nos documentations concernant la création d'un catalogue EDI :

Le lien 🚧 IWICATALOG - CrĂ©ation d'un catalogue vous montre les Ă©tapes de crĂ©ation d'un catalogue.

Le lien suivant 🚧 IWICATALOG - ParamĂ©trage catalogue EDI vous aidera Ă  le paramĂ©trer.

🔴 Onglet Export

Cette partie permet d’exporter les catalogues créés dans l’étape précédente. Elle permet de sélectionner le format mais aussi les paramètres liés à ce dernier.

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Le cadre Export

Il permet de sélectionner le catalogue à exporter à l’aide des filtres suivants :

  1. Le type de produit (permet de filtrer la liste des catalogues disponibles dans la liste déroulante)

  2. Le catalogue Ă  exporter

  3. La version correspond à l’année de publication du catalogue : elle doit contenir l’année de publication du catalogue qui doit être supérieure ou égale à l’année de génération du catalogue.

  4. Le format de l’export. Pour certains vous devrez sélectionner la version à générer.

  5. Le nom du fichier exporté ainsi que son extension (renseignée par défaut). Le nommage est auto-saisi avec la règle suivante : NomDuCatalogue_Format_DateHeureMinutes. Il peut être modifié à votre convenance si nécessaire.

Le cadre Paramètres

Il permet de préciser ce que doit contenir le catalogue final. Les possibilités de paramétrages dépendent du format sélectionné précédemment.

  1. Le prix d’achat (prix opticien) : sélectionner le prix souhaité à inclure dans le catalogue. La liste prend en compte les définitions de prix que vous avez déterminées dans les paramètres des différents types de produits.

  2. Le prix de vente (prix de vente conseillé) : fortement déconseillé pour le marché français. Sélectionner le prix souhaité à inclure dans le catalogue. La liste prend en compte les définitions de prix que vous avez déterminées dans les paramètres des différents types de produits.

  3. Inclure les diamètres elliptiques : il est possible de ne pas inclure les diamètres elliptiques car certains exports formats (Optimeyes) gèrent mal la double information entre les diamètres ronds et elliptiques sur un même verre.

  4. La langue du catalogue : permet de traduire les catalogues lors d’un export. Cette partie est utilisée lorsque des traductions sont faites dans votre catalogue (Voir lien XXXXXX).

  5. La devise: permet de sélectionner la monnaie utilisée dans le pays pour lequel le catalogue est destiné.

  6. Le choix du code produitexporté (celui du fabricant ou du distributeur)

  7. Le choix du code commande exporté (le code commande ou le code interne)

  8. Trier par : Permet de faire le choix du tri dans le catalogue en fonction des noms ou des codes

  9. Inclure les produits en état supprimé dans le catalogue. Cette information prend en compte la date d’historisation du catalogue. Lors de l’export, le statut (modifié/supprimé) est pris en compte mais aussi les dates de fin de validité.

Info

Spécificités Optimeyes :

  1. Générer les gammes des associations : (Si active, chaque gamme aura son propre identifiant. Utilisé si deux gammes de même type se recoupent, certains PMS ne gèrent pas ce cas.) Par défaut, si option non sélectionnée, les gammes seront définies de la manière suivante :

    1. 001 : Stock

    2. 002 : Fabrication

    3. 003 : Hors gamme

  2. Regrouper les grilles de fabrication par gamme : ce paramètre d'export permet de gérer le regroupement des gammes en Optimeyes dans le cas d'un catalogue multi-gamme. Si votre catalogue comprend pour un même verre une grille en Stock J+1 et une autre en J+3 il faudra activer cette coche pour que ces gammes soient séparées dans le catalogue.

  3. Le format Optimeyes gère mal les diamètre elliptique, il est possible de ne pas les inclure pour ne pas avoir de doublons avec les diamètres rond

Info

Spécificités SF6 :

  1. Prix additionnels 1, 2 et 3 : Disponible uniquement pour le format SF6 qui autorise jusqu'à 5 prix dans le catalogue. Ces 5 prix dépendent évidemment des réglementations des pays destinataires)

  2. Pays, Information d’entête, Contact, Prix au centime, Commentaire : Ce sont des informations qui seront inclues dans le Head.Dat

  3. Indication du type de prix dans le catalogue

    1. Pas renseigné : indique qu’aucun prix pour le type sélectionné n’est présent dans le catalogue

    2. Les autres types : permettent de spécifier le type de prix envoyé dans le catalogue. Les lignes contenant (CH) sont des types uniquement destinés à la Suisse.

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Info

Spécificités Excel :

  1. Générer les onglet Grilles de fabrication et grilles de prix

  2. Générer les onglets Suppléments et incompatibilités

  3. Générer l’onglet Associations

Sans la totalité des onglets le catalogue exporté ne pourra pas être importé suite aux modifications apportées.

EDI-Optique

Les validations EDI-Optique sont destinées aux formats Optimeyes (verres, lentilles, montures) et Opto11 (verres, lentilles, montures et accessoires). Il faut être adhérent à l’association pour faire valider un catalogue.

  1. Envoi automatique… : dès la fin de l’export, nous transmettons à l’EDI-Optique le catalogue afin de le soumettre à la validation.

  2. Si le catalogue est validé… : l’EDI-Optique en est informé et le catalogue pourra être distribué aux opticiens. Les catalogues tests ne devront pas être paramétrés de cette façon.

🔴 Onglet Historique

Cette partie reprend l’ensemble des exports réalisés.

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  1. L’icône note permet de visualiser le rapport d’export

  2. l’engrenage permet d’afficher les paramètres utilisés pour l’export.

  3. La représentant un certificat indique les statuts du processus de validation (Optimeyes/Opto11).

    1. Le bouton

       indique que le catalogue est en cours de validation

    2. Le bouton 

      indique que le catalogue est validé

    3. Le bouton 

      Image RemovedImage Added

      indique que le catalogue est non valide

    4. Le bouton 

      indique qu’une validation manuelle est nécessaire. Ce cas arrive lorsque la différence entre la quantité de produits validés lors de la précédente validation et la dernière est importante.

    5. Vide dans le cas oĂą le format ne fait pas appel au validateur EDI-Optique.

  4. Permet de télécharger le fichier généré lorsque le programme s’est terminé avec succès.

  5. Dateindique la date et l’heure de la génération.

  6. Sociétéindique la société qui a exporté le catalogue

  7. Utilisateurinforme de la personne ayant fait la génération du catalogue

  8. Type de produit

  9. Le nomdu catalogue utilisé

  10. Le formatgénéré

  11. La Version du format (ex: R15 ou R18 pour un Opto11 ebXML)

  12. Etatdétermine le statut actuel de l'export du catalogue (en cours, terminé, en erreur, à vérifier). Le statut A vérifier indique que lors de l’export le programme a analysé le catalogue et vous indique que des erreurs de données sont susceptibles d'être présentes. Le rapport vous indiquera les produits à contrôler.