🙋 Comment accéder aux imports

Cliquez sur Import dans la barre du menu. Vous serez alors directement dirigé sur l’onglet Import qui permet de paramétrer les catalogues afin de les intégrer.

Choix des types de produit, de mise à jour et du format

Dans la partie de gauche destinée au choix des produits et des formats vous devrez sélectionner :

1. La société sur laquelle l’intégration doit être faite

2. Le type de produit à intégrer

   1. Le type de mise à jour:

      1. Import Ajout : à utiliser pour un premier import ou lorsque vous intégrez un nouveau catalogue contenant des produits existants sur votre base de données. Dans ce cas seuls les produits inconnus dans iWiCatalog seront intégrés. Les autres seront ignorés.

      2. Import Mise à jour : tous les produits présents dans le catalogue à intégrer seront traités. Les nouveaux seront intégrés et les anciens mis à jour.

      3. Import Complet : dans ce cas, vous décidez de supprimer l’ensemble des produits de votre catalogue (seulement ceux appartenant au type de produit sélectionné) afin d’intégrer les produits présents dans le nouveau catalogue. Lors du choix de cette option, une popup apparaît afin de vous alertez sur ce choix.

3. Le format : sélectionnez le format souhaité pour l’import

4. Le catalogue : pour sélectionner le fichier vous pouvez : cliquer sur le bouton Choisir un fichier ou faire un glisser/déposer du fichier sur la zone de choix du fichier.

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Les différents paramétrages

Dans la partie de droite destinée aux paramétrages d’import vous devrez préciser :

1. Si vous souhaitez Lancer une sauvegarde avant l’import du catalogue.

2. Intégrer les nouveaux produits en :

   1. Conception : Etat de produits non finis et non destinés aux exports

   2. Production : Etat permettant aux produits d'être inclus dans les futurs catalogues exportés

3. Selon le type de produit et le format choisi vous avez différentes possibilités :

   1. Forcer en cas d’erreur : Dans certains cas, le programme est mis en erreur en raison d’incohérences dans le catalogue ; celles-ci sont indiquées dans le rapport de l'import. Si tel est le cas et grâce à cette possibilité, nous vous permettons de pouvoir intégrer un catalogue contenant des erreurs en activant simplement cette coche. Il est donc recommandé de faire un premier import, sans activer cette dernière, afin de contrôler les types d’erreurs pouvant être présents dans le fichier.

   2. Enseigne : Si votre société contient des droits d’import en mode Enseigne, vous aurez la possibilité de faire des intégrations de catalogues spécifiques à des enseignes. Toutefois l’enseigne à importer doit être connue dans iWiCatalog.

   3. Conserver les anciennes données : En fonction des formats les données à intégrer ne sont pas toutes les mêmes. Activer cette option permet de ne pas perdre des données, importées depuis un catalogue ou enregistrées manuellement, qui ne sont pas connues de certains formats.

   4. Supprimer les anciens produits : Cette option permet de mettre tous les produits absents du catalogue en état supprimé.

   5. Écraser le code commande : Lors de la création de votre catalogue vous aviez décidé de ne pas avoir les mêmes codes commande que votre fabricant. Cette option, coche oui et non, vous permet de ne pas perdre cette information importante.

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   6. Écraser les prix : Cette coche oui et non vous permet de ne pas perdre les tarifs que vous aviez renseigné dans iWiCatalog. Elle offre le choix du type de prix à mettre ou ne pas mettre à jour.

4. Supprimer les emballages des lentilles : Si cette coche est activée tous les emballages des lentilles présents dans le catalogue seront effacés de votre base de données.

5. Conserver les associations cachées : Par défaut lors d’un import nous supprimons toutes les associations d’un verre afin de remettre celles présentes dans le nouveau catalogue. Or, dans certains cas vous avez pu déclarer manuellement dans iWiCatalog des associations cachées que vous ne souhaitez pas perdre en matière d’information car elles permettent de décrire précisément vos verres dans le format Opto11 (par exemple). Activer cette coche permet de conserver ces associations particulières.

Les paramètres par défaut

Cette option vous donne la possibilité d’avoir une cohérence de paramétrage dans les différents catalogues que vous serez amenés à intégrer.

En définissant des paramètres par défaut, vous conserverez systématiquement, lors de chaque import, une activation identique de vos options et éviterez des différences potentielles entre deux imports.

Cliquez sur le bouton Sauvegarder pour prendre en compte les modifications effectuées.

Les paramétrages par défaut dépendent :

• du type de produit sélectionné

• du format choisi