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Génération en masse de verres intégrés

Dans ce point nous allons voir comment créer des verres intégrés de manière simple et rapide.

Comment faire ?

Plusieurs étapes sont à effectuer pour permettre la création de ces produits. Dans un premier temps il suffit d’accéder au module.

1 - Accéder à ce module en cliquant sur le menu Verres Intégrés

 

2 - Cliquer sur le bouton Ajouter des verres intégrés. Suite à cette action une pop-up s’ouvrira.

3 - Sélectionner les verres et choisissez les paramètres nécessaires.

  • Statut à appliquer aux verres intégrés : cette option permettra de mettre le statut de la version intégrée en fonction du statut du verre de base et/ou du supplément.

  • Génération automatique des codes : cet outil facilite la production des codes. Les codes fabricants seront générés et seront mis à l’identique sur le code EDI (commande).

    • Si les cases Début et pas sont vides alors le pas de 1 est utilisé.

    • Si la coche n’est pas sélectionnée alors tous les verres intégrés auront un code identique que le verre de base. Cela aura un impact important en cas d’oubli.

  • La sélection des verres se fait grâce aux boutons bleu + ou Ajouter tous. Il est possible d’utiliser le filtre comme dans l’exemple afin de ne générer que ceux souhaités.

 

4 - Dans le haut de la popup un récapitulatif des verres sélectionnés s’affiche ainsi que la quantité.

Lorsque le choix des verres terminé vous pouvez validez cette étape en cliquant sur le bouton Suivant.

 

5 - Vous êtes maintenant sur la deuxième page qui permet de faire la sélection des suppléments.

 

6 - Contrôlez les suppléments ou la quantité que vous avez définie.

Deux coches optionnelles permettent de :

  • Ajouter la version sans supplément : permet de générer des verres sans traitement

  • Utiliser en priorité les noms courts : la génération du nom du verre intégré prendra le nom court et non le nom qui est défini dans le supplément

Cliquez enfin sur le bouton Ajouter des verres intégrés

 

7 - Un rapport de la génération vous indique le nombre de verres créés ou en erreur.

Généralement les erreurs proviennent de verre n’ayant pas d’association avec les suppléments sélectionnés. Tous les verres intégrés créés ont obligatoirement une association existante.

 

8 - Résultat de la génération

Les colonnes dans l’ordre d’apparition présentent les données suivantes :

  • Code : nouveau code du verre intégré (il est conseillé de contrôler que vous n’avez pas de doublons)

  • Nom : indique le nom final du verre intégré

  • Verre : il s’agit du “verre de base” utilisé pour la création de la version intégrée

  • Supplément N°1 : il s’agit du supplément utilisé pour la création de la version intégrée. Le nom dans la version intégrée peut être différente si vous utilisé les noms courts

Dans l’exemple ci-contre les lignes en jaune montre des libellés différents dans le nom du verre et du supplément, les bleus correspondent aux versions générées sans supplément.

 

Toutes les données techniques héritent des verres.

Toutefois il est possible de modifier une grille de fabrication ou de prix en cliquant sur les coches :

  • Grilles de fabrication spécifiques

  • Tarification spécifique

A tout moment il est possible de récupérer les valeurs du verres.

Dans les associations, les suppléments incompatibles avec celui qui sert à la création du verre intégré sont automatiquement retirés.

Les données OCAM sont héritées du verre de base et non modifiables.

Les données spécifiques sont héritées et peuvent être modifiées au besoin.

 

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