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Le module Offres Commerciales, spécifique aux serveurs de type iZyLabManager (image ci-dessus), est disponible sous réserve d’en faire la demande à nos équipes afin qu’ils puissent vous l’installer sur votre iWiCatalog. 

L'ensemble des offres déclarées dans ce module seront synchronisées dans iZyLab (de manière générale mais dans l'Order Entry pour le paramétrage dans iZyLab) suite à une publication de type : iZyLabManager. 

La page d’accueil se présente sous forme d’un tableau qui répertorie toutes vos offres commerciales. 

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Vous y retrouvez les mêmes icônes de navigation d'iWiCatalog c’est-à-dire : 

• Le + blanc dans un rond bleu pour la création

• La croix rouge pour la suppression 

• La note grise pour la consultation et/ou modification 

• L’icône Excel verte pour générer un tableur des offres commerciales disponibles (possibilité de filtrer) avec les données présentes dans l’affichage du tableau.

• Le tableau est personnalisable en effectuant un clic droit sur la barre noire 

Deux types de création d’offre commerciale sont possibles (image ci-dessus) : 

• Filtre : les offres sont définies directement sur le site d’iWiCatalog. Ce module utilise des filtres (d'où son nom) afin d’obtenir l’offre finale.

• Fichier Excel : les offres sont à créer dans un fichier Excel afin d'être importées dans iWiCatalog.

Création d’une offre commerciale 

🔴 ÉTAPE 1

• Nom : obligatoire, il permet de retrouver votre offre dans iWiCatalog mais également dans l’Order Entry. 

• Code : permet également de retrouver l’offre dans le paramétrage Order Entry

• Début de validité : facultatif, permet d’indiquer une date de début (en jour/mois/année) qui rend votre offre active auprès de vos opticiens. Elle peut être vide dans le cas d’une offre permanente ou renseignée dans le cas d’une offre ponctuelle.

• Fin de validité : facultatif, permet d’indiquer une date de fin (en jour/mois/année) qui rend votre offre inactive auprès de vos opticiens. Elle peut être vide dans le cas d’une offre permanente ou renseignée dans le cas d’une offre ponctuelle.

• Adhésion : facultatif. Si la coche est active, seuls les opticiens explicitement autorisés (adhésion) bénéficieront de l’offre en adhésion dans l’Order Entry. Dans le cas contraire tous les opticiens pourront y avoir accès sous condition d'être disponible pour son enseigne ou groupe de client.

• Création par : obligatoire, choisir Import ou Filtre (voir la définition ci-dessus) .

• Etat : obligatoire, permet d’indiquer si votre offre est sous statut Conception (brouillon) c’est-à-dire non visible dans l’Order Entry ou si au contraire elle peut être disponible ainsi il faudra sélectionner Production. 

• Type : obligatoire mais aucun impact chez les opticiens ou sur iZyLab, il permet seulement de donner une précision supplémentaire à l’offre.

• Commentaire : facultatif et aucun impact chez les opticiens ou sur iZyLab, cela permet de préciser plus en détails l’offre.

• Remise ajustable : permet de modifier/ajuster la remise sur un filtre dans la fiche d’un client sur iZyLab.

Une fois les champs remplis, cliquez sur Sauvegarder afin de créer l’offre. 

🔴 ÉTAPE 2

Suite à cette action, le bouton bleu Créer un groupe apparaît sur votre gauche sous le cadre Offre commerciale.

Groupe : une offre peut être divisée en plusieurs groupes de produits, permettant d’appliquer des règles différentes à des produits différents dans une même offre.

Niveau : permet de définir s’il s’agit d’un pallier obligatoire ou non afin d’accéder aux niveaux. Dans un groupe peuvent être définis des niveaux 1 et 2, utile pour les offres seconde paire et les équipements complets.

Exemple pour une seconde paire :

• niveau 1 → mes verres commandés en première paire sont des verres unifocaux.

• niveau 2 → mes verres disponibles en seconde paire seront des unifocaux uniquement parce que dans ce cas je ne souhaite pas que l’opticien passe une commande de deuxième paire en progressif, mi-distance ou autre type.

Exemple pour un équipement monté :

• niveau 1 → monture. Si mon opticien commande une monture particulière alors mes verres disponibles à cette dernière seront les verres déclarés en niveau 2. Une offre solaire avec une monture basée.

• niveau 2 → verres/suppléments. Les verres choisies devront être des verres basés

Filtre : à définir

🔵 Création d’un filtre

• Niveau : permet d’indiquer le niveau de l’offre.

• Général : permet d’indiquer un nom au filtre.

• Filtres : permet d’indiquer le type de produit, le fabricant, le distributeur, s’il s’agit d’un produit enseigne et/ou public, le design, la matière, la famille, l’indice de réfraction de référence et le filtre afin de générer une liste de produits qui correspondront à ce que vous aurez indiqué. 

• Sélection produits : dépend de vos configurations effectuées dans la partie Filtres située au dessus. Les articles se trouvant dans la liste de gauche Produits inclus sont les produits inclus dans votre offre. Par défaut, tous ceux correspondants aux filtres sont inclus. Vous pouvez en exclure certains en les sélectionnant et en cliquant sur Exclure produits. Ils vont apparaître dans la liste de droite Produits exclus. Si vous souhaitez ré-inclure certains produits, vous pouvez les sélectionner dans cette dernière liste et cliquer sur le bouton Inclure produits.

• Remise : 

  • Remise : permet de définir quel type de remise vous souhaitez. Soit en fixant un prix, soit en appliquant une remise en devise ou en appliquant une remise en pourcentage. 

  • Quantité nécessaire : permet d’indiquer le nombre nécessaire d’articles dans la commande pour que l’offre commerciale s’applique. Exemple, d’une offre ponctuelle sur les anti-reflet, il faudra avoir commandé les deux verres afin d’accéder à l’offre (dans ce cas indiquez 2).

N’oubliez pas de sauvegarder vos changements une fois que vous estimez avoir terminé de les définir.