Les champs de l'onglet Général doivent être soigneusement remplis. Si les données obligatoires ne sont pas complétées, l’audioprothèse ne sera pas correctement décrite dans les catalogues exportés.
Pour rappel, la clé d'unicité d'un produit est déterminée par :
Fabricant (Identification de l'audioprothèse)
Distributeur (Identification de l'audioprothèse)
Fabricant (Codes de l'audioprothèse)
Dans les catalogues, un libellé d’un produit doit être unique sauf dans le cas où les codes fabricant et/ou distributeurs sont différents.
Cette partie permet d'attribuer un fabricant, un distributeur et un nom au produit.
Comment saisir les caractéristiques :
Attribuer un fabricant (15 car.) et un distributeur (30 car.). Ils sont obligatoires.
Lorsque le catalogue ne contient pas de produit, qu’il est créé from scratch les fabricants et distributeur n’existent pas, il faudra donc les créer. (voir documentation IWICATALOG - Paramètres : Onglet Fab/Dist pour la création puis IWICATALOG - Paramétrage catalogue EDI pour savoir comment remplacer les fabricants et/ou distributeurs dans les catalogues lors de l'export.)
Si le catalogue a été importé, les codes renseignés dans le catalogue seront indiqués dans chaque produit.
Renseigner le nom de l’audioprothèse (100 car.).
Produit public : permet d'indiquer si le produit est disponible dans les catalogues Publics ou seulement pour une (des) enseigne(s) particulière(s).
Fabricant : correspond au GTIN sauf si le code modèle est indiqué. Dans ce cas les GTIN sont ajoutés sur la couleur.
Distributeur : attribué par le distributeur, il peut être utilisé pour codifier différemment des fabricants sur un même produit. Le choix du code fabricant ou distributeur se fait dans les définitions du catalogue dans les exports.
Commande : attribué par le fabricant, ce code peut être multiple dans le catalogue. C'est ce code qui est utilisé lors de la commande.
Code interne : il s'agit d'un code propre à iWiCatalog. Il peut être utilisé pour des besoins spécifiques.
Elle permettent d'indiquer dans les catalogues le type d’audioprothèse.
Type : correspond à la catégorie du produit.
Marque : Permet de spécifier la marque de l’appareil. Pour créer une nouvelle marque cliquer que le bouton bleu + et suivre la documentation suivante IWICATALOG - Paramètres : Onglet Marques .
Gamme: permet de spécifier la gamme de l’appareil.
Numéro de série : indique si OUI ou NON l’appareil contient un numéro de série.
Permet d'attribuer l’appareil à une ou des enseigne(s). L'avantage de ce module Enseigne est d'éviter de faire des duplications de produits alors que l'ensemble des données techniques du produit enseigne sont identiques au produit de "base".
Le but des enseignes dans iWiCatalog est de pouvoir modifier les données suivantes (sans avoir à dupliquer des produits) :
Les différents codes
Le nom
Le code action
Les dates de validité
Les caractéristiques essentielles
Le(s) tarif(s) du produit
Pour plus d'informations sur la gestion des enseignes, suivez le lien suivant IWICATALOG - Paramètres : Onglet Enseigne.
Pour ajouter une enseigne sur le produit, suivez le lien suivant IWICATALOG - Gestion des enseignes.
Vous pouvez vous rendre sur le lien IWICATALOG - Paramétrage catalogue EDI afin de voir comment gérer les enseignes dans les exports.
Les familles servent de filtres. Elles peuvent être utilisées dans iWiCatalog dans le but de retrouver facilement un ensemble de produits mais aussi dans les catalogues exportés afin d'inclure ou d'exclure des produits appartenant à une famille.
Vous pouvez vous rendre sur le lien IWICATALOG - Paramétrage catalogue EDI afin de voir comment gérer les familles dans les exports.
Pour ajouter une famille sur le produit, il suffit de cliquer sur la liste des familles disponibles puis de cliquer sur le bouton bleu Ajouter afin de la faire apparaître dans le tableau.
Seuls les familles visibles dans le tableau sont disponibles sur le produit.