🔴Utilisateur
Cette partie vous permet de définir les informations personnels de l'utilisateur.
Il est important que l'adresse mail renseignée soit fonctionnelle car elle sera utilisée lors des envois de rapport ou lorsque la fonctionnalité Mot de passe oublié sera sollicitée.
L'identifiant peut être l'adresse mail ou pseudo. Il n'y a pas de caractères limités.
🔴Droits
◼️ Rôle
L'attribution d'un rôle permet à l'utilisateur d'obtenir certains droits :
Administrateur 👉 il a le droit de créer/supprimer/modifier des utilisateurs, des produits ou des sociétés. Il peut également effectuer des imports/exports/sauvegarde de la base de données.
Utilisateur 👉 il a le droit d'effectuer des imports/exports et modifier les catalogues produits.
Tarification 👉
Visiteur 👉 il a uniquement le droit de consulter les catalogues produits.
◼️ Date de validité
Cette date permet de rendre un compte utilisateur actif jusqu'à une période renseignée. Une fois la date indiquée, l'utilisateur du compte ne pourra plus se connecter à iWiCatalog.
Cependant, le compte pourra toujours être à nouveau actif si un administrateur décide de prolonger la période de validité.
◼️ Actif
Il vous est possible de ne plus rendre l'accès à iWiCatalog possible pour un utilisateur tout en gardant son profil dans le cas où vous souhaiteriez lui redonner l'accès dans le futur.
En décochant cette case, l'action prend effet dans l'immédiat.
◼️ Actions
Bien que les rôles permettent des actions, il vous est possible de poser plus de restrictions malgré le rôle défini.
En décochant les cases, vous n'autorisez pas l'utilisateur à par exemple importer et ce même s'il possède un rôle qui le lui autorise.
🔴Société accessible par utilisateur
Lorsque vous possédez plusieurs sociétés, il vous est possible de définir lesquelles seront accessibles à l'utilisateur en cliquant sur la tique bleu de la box de gauche intitulée Sociétés.
Une fois ajoutée, la société bascule sur le tableau de gauche. A ce moment là, il vous faudra cliquer sur l'icône représentant une note et un stylo pour procéder aux configurations d'accès utilisateur à la société (voir pas à pas ci-dessous).
iWiCatalog vous permet de gérer les types de produits accessibles à vos utilisateurs ainsi que la valeur par défaut affectée au type.
Dans la partie Utilisateurs, accédez à la fiche générale de l'utilisateur désiré :
: Cliquez sur l'icône de modification
: Cochez les cases correspondant aux types de produits de la société à autoriser à l'utilisateur
: Il vous est possible de définir une valeur par défaut au type de produit
: Sauvegardez afin que vos modifications soient appliquées. N'oubliez pas d'également sauvegarder la fiche client avant de quitter.
Pour supprimer une société à l'utilisateur, il vous faudra cliquer sur laet sauvegarder l'onglet Général.